En la web Canasto.es han elaborado una pequeña lista con 6 consejos para incrementar la productividad de los empleados, unos de los mayores gastos en muchas empresas que puede optimizarse si lo cuidamos como corresponde.

1. Tamaño de la pantalla

Muchos estudios demuestran que trabajar con pantallas que permitan visualizar más de una aplicación, o incluso dos pantallas mejora la productividad de los empleados entre un 10% y un 25%. El coste de la pantalla no es muy alto y los beneficios permiten recuperarlo en un periodo muy breve.

2. Mecanografía

Formar a los trabajadores en mecanografía para que sean más rápidos con la herramienta que normalmente emplean para un porcentaje muy alto de sus tareas es indispensable si se pretende incrementar en rendimiento en el trabajo.

3. Métodos de comunicación

Herramientas tan sencillas como mensajería instantánea o simplemente habituar al personal a utilizar el e-mail o el teléfono suprimiendo los “cara a cara” permite reducir claramente las interrupciones del tiempo de trabajo.

4. Solucionar dos veces los problemas

No solo es importante salir del paso, es aún más importante asegurarse de que el problema nunca vuelva a producirse.

5. Tiempo de revisión

Cada empleado debería tener un tiempo de su jornada laboral reservado para revisar su trabajo y actualizar sus sistemas o herramientas. Así mismo los trabajadores con personal a cargo deberían organizar las revisiones de sus subordinados para que ambos supieran cuando van a llevarse a cabo las revisiones.

6. Compartir y enseñar trucos de productividad

Debería existir un espacio en la intranet de la empresa o incluso se deberían organizar espacios en los que se formase a los trabajadores en acciones que mejoren la productividad de la empresa, como atajos del teclado, software, herramientas o recursos de internet que permitan a quien los use trabajar más rápido.

Más información en Canasto.

¿Que documentación necesitamos para poder preparar la renta? Vamos a preparar a continuación un listado con toda la información necesaria de forma genérica, solo es necesario tener la que nos aplique.

1. Borrador de la declaración: Hacienda elabora una renta con la información que dispone de nosotros, muchas veces basada en la declaraciones echas por terceros con datos nuestros (Por ejemplo las declaraciones de la empresa que nos paga la nómina). Por lo que debemos revisarlo ya que suelen faltar datos como las actividades económicas o los colegios profesionales.

2. Información Fiscal: Son los datos que nutren el borrador, si no cumplimos los requisitos para que nos preparen el borrador Hacienda nos enviará la información. Lo habitual es que incluya:

- Ingresos de nóminas, incluyendo retenciones y cotización a la Seguridad Social.

- Cotizaciones de autónomos.

- Ingresos por pensiones, así como las aportaciones a los planes de pensiones.

- Cuentas bancarias y activos financieros.

- Bienes inmuebles a nuestro nombre.

3. Certificado de retenciones sobre salarios y de retención de profesionales: Esta documentación nos la deben facilitar las empresas en las que hemos trabajado y contendra:

- Salario bruto, incluyendo retribución en dinero, en especie, dietas…

- Cotizaciones a la Seguridad Social.

- Retenciones por IRPF.

4. Certificado de prestaciones y retenciones: La entidad gestora de la Seguridad Social nos debe facilitar esta documentación para los casos de pensiones de jubilación, paro o accidentes.

5. Recibos de ingreso en cuenta vivienda: La entidad financiera con la que lo tengamos contratado.

6. Certificado de cuentas bancarias: Información de la entidad financiera con la que trabajemos, nos llega a casa aunque se puede solicitar, incluye los saldos de nuestras cuentas a 31.12, saldos medios del 4º trimestre, intereses y cantidades retenidas.

7. Documentación compra de vivienda habitual: escrituras, notarios, registro, pagos al constructor, a la inmobiliaria…

8. Recibo IBI o catastro

9. Certificado hipotecario: Cuadro de amortización de la hipoteca facilitado por la entidad financiera que incluye intereses, capital, comisiones…

10. Alquileres: Recibos de ingresos así como facturas de los gastos, para los alquileres de locales necesitamos el certificado de retenciones que nos ha practicado el inquilino.

11. Comunicación de arrendatario joven, cuando tengamos entre 18 y 35 años.

12. Escrituras de venta o donación de inmuebles.

13. Certificado de valores cotizados: La entidad gestora nos debe facilitar dicha documentación y debe incluir:

- Cotización media del 4º trimestre.

- Dividendos, intereses y retenciones.

- Gastos y comisiones.

- Operaciones de venta y compra.

14. Certificados de fondos de inversión: Lo mismo que el punto anterior para Fondos de Inversión.

15. Certificados de seguros de vida, jubilación o enfermedad: Nos lo deben facilitar en las aseguradoras.

16. Certificado de invalidez así como en el caso que sea necesario acreditación de necesidad de obras de adecuación en la vivienda para minusválidos, a solicitar en el IMSERSO.

17. Información fiscal del plan de pensiones: Información sobre las aportaciones facilitada por la entidad gestora.

18. Libros contables: Infomación contable de empresarios o profesionales que desarrollen actividad económica.

19. Impresos de los pagos fraccionados: Para empresarios y profesionales